Medewerkers aannemen doe je zo!

Ready_for_the_next_step_medewerkers_aannemen_ANKO

Ben jij klaar voor de volgende stap en wil je personeel aannemen? Hartstikke leuk en spannend! En bij zo’n grote stap is de ANKO als vraagbaak én een goeie checklist natuurlijk heel erg handig. Heb je nog vragen? Dan staat de ANKO Ledenservice voor je klaar!

Wat kost een medewerker?

Zorg dat je weet met welke kosten je te maken krijgt, want iemand in dienst nemen kost meer dan alleen zijn/haar salaris.

  • De kappersbranche heeft een eigen cao waaraan je je moet houden. Dit heeft invloed op het arbeidscontract. Zo bestaat er bijvoorbeeld een functie indeling met een minimumsalaris. Check anko.nl/cao.
  • Bepaal of je een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd wil of op oproepbasis. Op de website van de ANKO vind je verschillende voorbeeldcontracten.
  • Ga na welke verzekeringen je nodig hebt, zoals b.v. een aansprakelijkheids- en verzuimverzekeringen. De ANKO Verzekeringsdienst staat voor je klaar!
  • Vergeet ook de kosten voor sociale premies niet. Lees hier meer.
  • Ga je een BBL’er in dienst nemen? Kijk dan of je aanspraak kunt maken de subsidie praktijkleren.

Belastingdienst & KvK

  • Meld je bij de Belastingdienst aan als werkgever.
  • Zorg dat je bedrijfsgegevens up-todate zijn bij de Kamer van Koophandel (KvK). Mocht je in de toekomst meer medewerkers in dienst gaan nemen, geef dit dan door aan de KvK. Lees hier meer.

Arbeidsomstandigheden

  • Zorg voor een veilige en gezonde werkplek. Kijk eens op de website van Healthy Hairdresser, hier vind je veel informatie over veilig en gezond werken.
  • Stel een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) op. Dit is een wettelijk verplichte inventarisatie van eventuele risico’s binnen de salon. De ANKO kan je op weg helpen. Kijk maar eens op anko.nl/rie.

Personeelsadministratie

  • Laat je nieuwe medewerker een formulier voor loonheffingskorting invullen, te vinden op de website van de Belastingdienst.
  • Maak een kopie van het geldige paspoort of identiteitsbewijs van de medewerker.
  • Meld een medewerker vanaf 18 jaar aan bij het Pensioenfonds Kappers.
  • Sluit via de ANKO Verzekeringsdienst een contract af met een arbodienst. Deze nemen je veel werk uit handen wanneer je medewerkers ziek worden.
  • Zorg dat je voor jouw medewerker een loonstaat voor de loonbelasting/premie, volksverzekeringen en de premies werknemersverzekeringen invult.
  • Let op de privacy van je medewerker en bewaar zijn/haar gegevens volgens de pricacywet AVG. De ANKO heeft een AVG-checklist voor haar leden samengesteld: anko.nl/avg.
  • Binnen jouw salon gelden regels. Een deel van deze regels is vastgelegd in de wet, de cao en de arbeidsovereenkomst. Heb je de behoefte om meer zaken vast te leggen, dan kun je een salonreglement opstellen. De ANKO kan je helpen met het opstellen hiervan.

Trainen en inwerken

  • Bied een gestructureerd inwerkprogramma aan om nieuwe medewerkers vertrouwd te maken met jouw salon, procedures en klanten. De ANKO heeft hiervoor een standaard inwerkprogamma. Lees hier meer.
  • Zorg dat je medewerker niet alleen goed getraind is in het kappersvak, maar ook op het gebied van gastvrijheid, service en salonbeleid.
  • Voer regelmatig evaluatiegesprekken en eens per jaar een beoordelingsgesprek.

Als ondernemer met personeel komt er veel op je af. Hulp of advies nodig? De ANKO staat voor je klaar. Neem contact op met de ANKO Ledenservice via 088 – 998 75 00.